Kurumsal etkinlikte misafirlerin büyük kısmı aynı saat aralığında gelir ve ayrılır. Planlanmamış bir girişte bu yoğunluk, etkinliğin ilk izlenimini bozar. Vale ekibi bu iki zirveyi önceden plana bağlar.
Planlama
Misafir sayısı, protokol misafirleri, sürücülü araçlar ve otoparkın kapasitesi önceden konuşulur. Gerekirse protokol araçları için ayrı bir bekleme alanı ayrılır, sürücülerin bekleyeceği nokta belirlenir.
Etkinlik günü
Ekip etkinlikten önce gelir, karşılama noktasını kurar ve organizasyon ekibiyle aynı iletişim kanalını kullanır. Çıkışta araçlar sıra hâlinde hazırlanır; yoğunluk etkinlik akışına göre önceden tahmin edilir.
